📄 Datenschutzerklärung für Quartivo

Stand: 9. April 2025

Inhaltsübersicht

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website quartivo.com. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Die Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern jedoch besondere Services – wie die Terminbuchung oder der Download von Exposés – genutzt werden, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Projekt Altglienicke UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Berliner Straße 24
12529 Schönefeld

Vertreten durch die Geschäftsführer: Daniel Böhm, Carsten Leckebusch, Dr. Michael Czyborra
Registergericht: Amtsgericht Cottbus
Handelsregisternummer: HRA 4404 CB
E-Mail: vertrieb@quartivo.com

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Dies bedeutet, dass Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet werden, insbesondere wenn:

• die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer Leistungen (z. B. Terminbuchung, Exposé-Download) erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), oder
• eine rechtliche Verpflichtung dies verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Unsere Website wird über STRATO AG gehostet. Beim Besuch der Seite werden durch den Hostinganbieter automatisch Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten), die zur Auslieferung und Absicherung der Website erforderlich sind.

Verwendung von Cookies und Complianz

Wir nutzen das Cookie-Management-Tool Complianz, um Einwilligungen für Cookies und Trackingtools DSGVO-konform zu verwalten. Dabei wird Ihre Zustimmung protokolliert und bei Bedarf zur Nachweisführung gespeichert.

Terminbuchung und Exposé-Download (via HubSpot und MS365)

Wenn Sie über unsere Website einen Termin vereinbaren oder ein Exposé herunterladen, erfassen wir personenbezogene Daten über HubSpot, inklusive Kalenderintegration via Microsoft 365. Diese Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben.

E-Mail-Kommunikation und CRM

Wir nutzen HubSpot als CRM-System zur Verwaltung von Kontakten und Kommunikation. Hierbei erfolgt die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Webanalyse und Marketing (Google Analytics, Google Ads)

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung sowie Google Ads zur Schaltung und Auswertung von Werbekampagnen. Beide Dienste können Cookies setzen. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert (IP-Masking). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Internationale Datenübermittlung

Einige Dienste (z. B. Google, HubSpot, Microsoft) übertragen Daten auch in Länder außerhalb der EU. Der Schutz Ihrer Daten wird durch Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln sichergestellt. Die Anbieter sind u. a. nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere im Handels- und Steuerrecht.

Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17/18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Änderung und Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überarbeitet, um sie an neue rechtliche Anforderungen und technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website unter quartivo.com/datenschutz.

Erstellt auf Basis der Vorlage von Dr. Thomas Schwenke, angepasst für quartivo.com.